A medida que uma Instituição como Sindicatos e Associações cresce e expande sua atuação junto a seus associados, é importante que ela busque um sistema de gerenciamento para profissionalizar e controlar o fluxo de informações da entidade.
Foi pensando nisso que desenvolvemos este artigo, que além de explicar o que é um sistema de gestão, também reúne benefícios de utilizar um software de gestão em sua Instituição.
Continue a leitura e veja como um software de gestão pode ajudar a sua Instituição a gerenciar a base de associados e melhorar todo o gerenciamento da Instituição.
O que é um sistema de gestão para instituições
Um sistema de gestão, também conhecido como software de gestão, é uma plataforma desenvolvida para gerenciar as informações administrativas e financeiras de instituições e empresas em geral.
Um exemplo é o software para sindicatos e associações SisCG, uma plataforma online desenvolvida especificamente para atender as necessidades de gestão dessas instituições.
Através de um sistema de gestão para instituições é possível cadastrar os associados, acompanhar o pagamento de mensalidades, realizar a gestão financeira, além de controle patrimonial da instituição.
A importância de um sistema de gestão
Um sistema de gestão é importante para gerenciar as finanças da sua entidade, como arrecadação, taxa de inadimplência e pagamentos em geral, assim como para controlar as informações de seus associados, como cadastro, envio de mensalidades, entre outros.
Isso tudo de maneira simples e automática, otimizando seu tempo que poderá ser investido em tarefas mais importantes. Além de ser uma gestão muito mais segura e eficiente, garantindo que nenhuma informação seja esquecida.
Porque contratar um sistema de gestão
Para exemplificar separamos alguns benefícios de contratar um sistema de gestão para a sua Associação ou Sindicato, confira a seguir:
Organização no cadastro dos associados
Terá uma melhor organização no cadastro dos associados, tendo de forma rápida e prática todas as informações do associada, além disso o SisCG oferece um espaço para que seja anexada toda a documentação em pdf, deixando mais ágil e ganhando mais tempo.
Cadastro e controle financeiro
Outra facilidade para quem utiliza uma plataforma de gestão de instituições é o cadastro e controle das finanças da sua Associação ou Sindicato, permitindo que você tenha todo o controle e acompanhamento financeiro mês a mês, podendo, ainda, gerar relatórios para análise de gastos.
Além disso, fazendo o registro detalhado de entradas e saídas de dinheiro é possível gerenciar melhor as finanças da sua instituição, sendo muito mais fácil identificar quais são as receitas e despesas da entidade.
Cadastro e controle patrimonial
Uma instituição que utiliza uma plataforma de gestão de instituições, também, conta com o controle patrimonial, podendo cadastrar todos os bens/patrimônio da instituição e ter maior controle e gerenciamento. Podendo analisar, através de relatórios, o que precisa substituir, fazer manutenção ou renovar.
Conclusão
Como vimos utilizar um sistema de gestão em sua Associação ou Sindicato é bastante vantajoso, uma vez que facilita a rotina da sua Instituição e proporciona mais economia e controle das informações.
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