Gerir um sindicato é uma tarefa árdua, importante e que requer uma série de práticas administrativas eficientes de modo a obter resultados relevantes para a entidade.
Neste sentido, o gestor que irá assumir um novo mandato deve concentrar esforços para promover novas práticas de gestão, assim como quem assume o cargo pela segunda vez deve realizar uma análise profunda de quais ações devem ser adotadas de modo a melhorar os processos internos, aumentar a receita e garantir uma comunicação mais assertiva com os colaboradores e associados.
Deste modo, para iniciar uma boa administração, é fundamental que os gestores fomentem e coloquem em prática ações com o intuito de aumentar a eficiência dos processos internos, de reduzir os custos e inadimplências, melhorar a atuação de seus colaboradores e filiados.
Se você está iniciando como gerente ou deseja fazer uma nova gestão sindical mais ativa e eficaz, conheça algumas condutas que devem ser adotadas:
Entenda os processos
Antes de iniciar o planejamento das atividades, é fundamental que o gestor conheça o funcionamento de todos os processos da sua associação. Ter conhecimento sobre todas as áreas, irá facilitar a organização e a elaboração do trabalho a ser realizado.
Um dos setores que merecem destaque é o financeiro e jurídico, visto isso, é essencial que o administrador tenha pleno conhecimento dessas áreas para melhor se orientar na tomada de decisões.
Tenha um planejamento bem definido
Para obter bons resultados durante todo o mandato, é imprescindível que o administrador tenha um planejamento bem definido e trace metas claras e prazos estabelecidos.
É importante que todas as ações sejam mensuradas periodicamente e compartilhadas com as equipes de modo a definir quais atitudes deverão ser tomadas para garantir os resultados esperados.
Promova uma comunicação assertiva
Para tornar a comunicação mais eficaz, é preciso que o gestor desenvolva um diálogo ativo e dinâmico com seus colaboradores e associados e aproveite os recursos tecnológicos disponíveis para potencializar as suas atividades.
Entender quais são as suas necessidades irá nortear o desenvolvimento de um plano de comunicação mais efetivo, com mais impacto na fidelização de filiados e aderência por parte das equipes.
Invista em tecnologia
É de extrema importância para um diretor de sindicato ter conhecimento sobre as últimas novidades e tendências tecnológicas de gerenciamento. Isso porque algumas ferramentas como, por exemplo, os sistemas de gestão, automatizam os processos, reduzem os custos e trazem mais agilidade e produtividade para as demandas da associação.
Outra ferramenta útil e indispensável na atualidade é o uso de aplicativos específicos para sindicatos, usados para trazer mais inovação para a gestão, de modo a tornar a comunicação e rotina mais ágil e atuante.
Como vimos, ter o controle de todos os processos e setores de um sindicato é primordial para todos os gestores que almejam fazer uma administração inteligente e próspera.
Então, Se você está iniciando em uma diretoria sindical e deseja obter resultados expressivos com a ajuda de sistemas completos e modernos, entre em contato conosco e saiba mais sobre o SisCG, a Plataforma Online para a Gestão do seu Sindicato ou associação!
