Neste artigo iremos apresentar a você a relação entre: ter uma organização financeira e alcançar altos índices de arrecadação para o Sindicato e Associação.
Isto porque, não há como ignorar o fato de que para garantir uma frequente arrecadação, há a necessidade de uma gestão financeira com processos padronizados e eficientes.
Manter os dados financeiros atualizados, bem organizados e utilizar de ferramentas de gestão para administrar todas as informações, com certeza trará um resultado positivo para a Instituição.
Importância da Organização Financeira
Para ter bons resultados operacionais dentro de uma Instituição, a organização financeira é a base para que a entidade possa desenvolver suas atividades e agregar valor a todos os membros e sociedade.
Para garantir resultados positivos à entidade, perpassa pela abrangência de diversos processos de captação de dados financeiros, assim, a fidelidade, organização e disposição dessas informações são fundamentais para promover o crescimento da Instituição.
A seguir, iremos apresentar algumas maneiras de como você, como membro da entidade, pode aprimorar os processos de organização financeira da Associação ou Sindicato.
Dicas para Organização Financeira do Sindicato e Associação
Trouxemos algumas dicas de como melhorar a organização financeira na entidade, possibilitando o aperfeiçoamento de processos e o aumento da arrecadação consequentemente.
Se o seu objetivo é desenvolver o crescimento financeiro da Instituição, neste artigo você verá as melhores dicas para essa garantia. Uma entidade com processos bem organizados e pessoas bem orientadas tem grandes chances de alcançar grandes lugares.
#1 – Planejamento Orçamentário
O planejamento orçamentário envolve organizar todos os dados financeiros como, controlar e planejar receitas, despesas e resultados da entidade, com planilhas e relatórios.
Esse procedimento exige que os dados coletados sejam exatos e que as planilhas sejam preenchidas sempre que houver alguma informação financeira. Organizando a planilha com as informações necessárias, a possibilidade de captar informações úteis para promover alguma ação é gigantesca.
Assim, de maneira a otimizar os resultados, ter um planejamento orçamentário pode gerar vários insights (ideias) para ações e promoções da entidade.
#2 – Controle de Inadimplência
Sabemos que o aumento da inadimplência de mensalidades pode gerar grandes transtornos para a instituição, por isso, é importante desenvolver maneiras de contornar esse tipo de situação.
Um planejamento orçamentário, como dito na dica anterior, é extremamente importante para o desenvolvimento de uma Instituição, tendo em vista que utilizar as planilhas orçamentárias pode ser a ferramenta mais adequada para entender o comportamento das pessoas que estão relacionadas com a entidade.
Com o sistema de gestão SisCG é possível organizar todas as informações de cadastro de uma Instituição, podendo incluir no cadastro de cada associado todos os dados financeiros necessários para alimentar planilhas e relatórios.
#3 – Controle de contas a pagar e receber
Ter um controle de contas a pagar e receber é a forma mais eficiente de garantir o progresso de uma Instituição, permitindo que os líderes possam organizar todas suas ações internas e externas, impactando de fato as Associações e Sindicatos.
Como já vimos neste artigo e em outros do nosso blog, a eficácia de um processo se dá pela gestão dos líderes, mas também, pelas ferramentas que são utilizadas durante cada etapa. Ou seja, as informações são importantes, porém, uma informação só terá impacto se dentro dos processos ela estiver bem organizada.
Assim, podemos afirmar que um software de gestão online é a ferramenta perfeita para captar e organizar essas informações.
No sistema de gestão para Associação e Sindicato SisCG você pode concentrar todos os dados do seu associado, podendo registrar e categorizar cada uma das contas.
Para você ter o controle total de suas contas a pagar e receber, deve haver ações como:
- registrar todas as movimentações da Instituição,
- cobrar sistematicamente os inadimplentes,
- estimular o pagamento antecipado,
- prever gastos fixos,
- variáveis e investimento do período,
- entre outros.
#4 – Tipos de Arrecadação
As arrecadações são todos os meios que uma Instituição tem para gerar receitas. Seja através de mensalidades dos associados ou filiados, mas também com inscrição de eventos, cursos e outras atividades que podem gerar essa receita.
É importante ter estratégias para aumentar a arrecadação da Instituição e essas estratégias devem estar alinhadas com os objetivos da entidade. Ou seja, visando gerar renda sem depender exclusivamente da mensalidade de associados ou filiados, é necessário desenvolver outros métodos que garantem esse retorno e também, que promova mais a Instituição.
#5 – Software de Gestão
Um software de gestão consiste em um conjunto de ferramentas e processos, que integrados em uma plataforma, possibilitam a simplificação de processos corporativos, como: controle de sócios, controle financeiro e controle patrimonial.
Pensando em como conciliar todos esses processos de gestão, o SisCG, é um software online dedicado a garantir a melhor experiência possível em gestão de dados e informações.
Sendo um sistema de gestão para Associações, Sindicatos e Federações, o software SisCG é extremamente eficaz no que se propõe. Por ser uma plataforma online, é possível que você acesse as informações contidas nele de qualquer lugar, a qualquer momento e de qualquer tipo de dispositivo (celular, tablet, computador).c
Por esses e outros motivos, utilizar o sistema de gestão SisCG é essencial para o aprimoramento de processos, gestão de associados, fidelidade de informações, otimização de tempo e o mais importante: agregar valor à Instituição.
Como vimos ao decorrer deste artigo, é essencial entender que para obter uma excelência operacional e consequentemente gerar maior valor para a Instituição é necessário ter uma gestão geral eficiente, e mais importante, ter uma gestão financeira excepcional.
Tendo em vista que para que haja qualquer ação da Instituição é necessário ter uma base sólida, a organização financeira se torna parte fundamental na gestão da entidade.
Ou seja, para garantir que a Instituição consiga entregar valor, a gestão interna deve se apoiar em processos e ferramentas que de fato irão otimizar todo o trabalho e também possibilitar que novas oportunidades aconteçam.
