Para uma boa gestão depende de muitos fatores. Fatores que estão ligados à impulsos internos e externos à Instituição. Assim, os que ocupam cargos de liderança dentro da Entidade podem se sentir ameaçados por decisões políticas tomadas por representantes regionais e/ou estaduais e, ao mesmo tempo, identificar na rotina da Instituição pontos que a desfavoreçam.
A fim de otimizar a gestão de Entidades, são elaboradas ferramentas de gestão, exemplo, os softwares de gestão. Dada a abrangência dos fatores externos, os softwares e/ou sistemas em questão focam na administração de assuntos internos à Instituição e possibilitam uma comunicação mais fluída entre colaboradores e associados.
Exemplo disso, é o SisCG. O sistema foi desenvolvido a fim de conferir maior autonomia à Entidade. Sua operacionalidade é de forma 100% online, o que torna mais fácil e rápida a gestão da Instituição. A seguir listamos algumas das principais funcionalidades atribuídas ao sistema, estabelecendo uma correlação entre aplicabilidade e benefício. Confira:
Controle de Sócios
Tem o objetivo de organizar e gerenciar cadastros e controle dos associados, a aplicação gera relatórios de sócios ativos e inativos; por local de trabalho, residência, profissão/categoria. Possibilitando à Entidade um maior controle e com grande agilidade ter relatórios, relações de seus associados.
Controle financeiro
É de grande importância estabelecer uma rotina financeira para a Instituição. Ter controle e consciencia sobre as contas a pagar e receber e conseguir coordenar as duas atividades pode parecer uma tarefa trabalhosa a princípio. Afinal, estamos lidando com números e ainda há toda aquela burocracia envolvendo as Instituições financeiras.
Com o SisCG, a Instituição terá um módulo para controle do financeiro da Entidade, podendo realizar os lançamentos diários, gerar relatórios de despesas e receitas, balancetes explicativos e, também ao final do exercício poderá ter uma demonstração de resultados do exercício, podendo assim, ter um espelho do que foi recebido e investido pela instituição.
Portal do Sócio
O SisCG, oferece um ambiente para o associado, um portal em que o sócio terá acesso aos seus dados cadastrais, carteira digital de associado, notícias da Instituição, além de vários links externos que auxiliarão em muito o dia a dia do sócio.
Esse portal é oferecido para o sócio em um Aplicativo, que ele terá tudo isso na palma da mão, em seu celular.
